Administrative Assistant (12-Month Project-Based Contract)

Pioneer Your Insurance mencari Administrative Assistant untuk bergabung dalam proyek 12 bulan di Canggu, Bali. Di sini, Anda akan mendukung operasi bisnis kritis, termasuk takeover fungsi backroom dari CARD, e

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berkontribusi dalam proyek-proyek menarik di Bali. Dengan pengalaman 2-3 tahun di peran administratif, Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi internal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, pelatihan profesional, dan kesempatan untuk berkembang dalam industri asuransi yang berkembang pesat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan rekaman administratif menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat, memo, dan laporan kepada klien dan internal.
• Mengatur jadwal dan pertemuan dengan menggunakan alat penjadwalan seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Memproses pembayaran dan mengelola rekaman keuangan dengan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk penyiapan presentasi dan bahan presentasi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks adalah keuntungan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pendidikan minimal Sarjana atau setara.
• Pengalaman bekerja di industri asuransi adalah keuntungan.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait